La richiesta informale, anche verbale, di visione e/o estrazione copia di atti amministrativi della Provincia di Pistoia è presentata al responsabile della materia cui si riferisce l’accesso o all’Ufficio Relazioni con il Pubblico, ovvero al servizio di portineria se scritta. Le domande di accesso riguardanti gli atti soggetti a pubblicazione sono esaminate ed accolte immediatamente, ove possibile, dall’Ufficio Relazioni con il Pubblico. Negli altri casi l’Ufficio Relazioni con il Pubblico e l’Ufficio Protocollo trasmettono tempestivamente la domanda all’ufficio competente per materia. La richiesta informale è comunicata di norma telefonicamente o con e-mail. Se necessario, il responsabile invita il richiedente alla presentazione di domanda di accesso formale entro 10 giorni dalla data di presentazione della richiesta informale.In esecuzione della norma primaria, l’art.3 del d.P.R. 352/92 stabilisce che il diritto di accesso si esercita in via informale mediante richiesta, anche verbale, all’ufficio competente a formare l’atto conclusivo di procedimento o a detenerlo stabilmente. L’interessato dovrà indicare gli estremi del documento cui intende accedere o gli elementi che ne consentano l’individuazione, specificare e, ove occorra, comprovare l’interesse connesso all’oggetto della richiesta, far constare la propria identità e i propri poteri rappresentativi, ove necessario. La richiesta sarà poi esaminata immediatamente e senza formalità . Qualora non sia possibile l’accoglimento immediato della richiesta in via informale o sorgano dubbi sulla legittimazione del richiedente, sulla sua identità, sui suoi poteri rappresentativi, sulla sussistenza dell’interesse alla stregua delle informazioni e delle documentazioni fornite o sull’accessibilità del documento e si riscontri l’esistenza di controinteressati, il richiedente sarà invitato a presentare istanza formale di accesso. Il privato potrà infatti usufruire in un primo momento di un accesso informale, ovvero di un procedimento sommario attraverso il quale l’ufficio competente procede ad un esame accelerato della richiesta del privato. Basta però la sussistenza di un mero dubbio su uno dei requisiti menzionati per respingere la informale richiesta di ostensibilità e chiedere al privato di procedere per via formale.La richiesta di accesso può essere presentata anche per il tramite dell’Ufficio Relazioni con il Pubblico.

Possesso di un interesse personale e concreto per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti

anche verbale con esibizione di un documento di identità

NO

NO

NO

La richiesta sarà poi esaminata immediatamente e senza formalità . Qualora non sia possibile l’accoglimento immediato della richiesta in via informale o sorgano dubbi sulla legittimazione del richiedente, sulla sua identità, sui suoi poteri rappresentativi, sulla sussistenza dell’interesse alla stregua delle informazioni e delle documentazioni fornite o sull’accessibilità del documento e si riscontri l’esistenza di controinteressati, il richiedente sarà invitato a presentare istanza formale di accesso. Il privato potrà infatti usufruire in un primo momento di un accesso informale, ovvero di un procedimento sommario attraverso il quale l’ufficio competente procede ad un esame accelerato della richiesta del privato. Basta però la sussistenza di un mero dubbio su uno dei requisiti menzionati per respingere la informale richiesta di ostensibilità e chiedere al privato di procedere per via formale.La richiesta di accesso può essere presentata anche per il tramite dell’Ufficio Relazioni con il Pubblico che la inoltrerà al servizio competente per materia.

immediatamente nei casi previsti, altrimenti occorre procedere in via formale

Nessuno, solo in caso di rilascio copie: Formato A4 € 0,10 = a pagina,Formato A4 (fronte retro) € 0,20 = a pagina,Formato A3 € 0,20= a pagina, Formato A3 (fronte retro) € 0,40= a pagina, riproduzione su CD € 1,00= per ogni CD fornito, Riproduzione su DVD € 2,00= per ogni DVD fornito.Non è dovuto alcun rimborso da parte del richiedente per gli importi inferiori ad € 2,00= è vietato il frazionamento della richiesta ai fini dell’esenzione del rimborso. Le spese occorrenti di spedizione (da sommare al costo del rimborso copie) da pagare contrassegno, sono a carico del richiedente qualora l’invio delle copie sia richiesto per posta o a mezzo fax e quantificate come segue:A mezzo posta prioritaria con applicazione della tariffa in vigore,A mezzo raccomandata A.R. con applicazione della tariffa in vigore A mezzo fax € 1,30= rimborso fisso a pagina, A mezzo e-mail non è dovuto alcun rimborso. Quanto dovuto a questa Amministrazione a titolo di rimborso, potrà essere versato utilizzando le seguenti modalità:presso la Cassa Economale dell’Amministrazione Provinciale (Piazza S. Leone, 1 Pistoia) tenuta a rilasciare ricevuta di avvenuto pagamento nei seguenti orari di apertura al pubblico:dal lunedì al venerdì dalle ore 9:30 alle ore 12:30;sul c/c postale n. 14028518 intestato a Provincia di Pistoia – Servizio Tesoreria, indicandovi la causale “rimborso costi riproduzione accesso” e consegnando l’attestazione dell’avvenuto pagamento al momento del ritiro delle copie richieste

sul c/c postale n. 14028518 intestato a Provincia di Pistoia – Servizio Tesoreria, indicandovi la causale “rimborso costi riproduzione accesso” e consegnando l’attestazione dell’avvenuto pagamento al momento del ritiro delle copie richieste

si solo per gli atti pubblicati on line

Legge 241/ 1990 e DPR 184/2006 su NormattivaRegolamento approvato con deliberazione consiliare n. 316/2011

Cappellini Antonella Telefono 0573 374503 Mail a.cappellini@provincia.pistoia.it
Pagliai Rossella Telefono 0573 374234 Mail r.pagliai@provincia.pistoia.it
Pagliai Simona Telefono 0573 374332 Mail s.pagliai@provincia.pistoia.it

In caso di diniego dell`accesso, espresso o tacito, o di differimento dello stesso ai sensi dell`articolo 24, comma 4, il richiedente può presentare ricorso al tribunale amministrativo regionale ai sensi del comma 5, ovvero chiedere, nello stesso termine e nei confronti degli atti dell`amministrazione provinciale e dei comuni del territorio ove non presente il Difensore civico locale, al Difensore Civico Territoriale della Provincia Pistoia che sia riesaminata la suddetta determinazione. Il Difensore civico si pronuncia entro 30 giorninel caso vengano individuati eventuali soggetti controinteressati alla presente richiesta di accesso, così come definiti all`articolo 22, comma 1, lettera c) della Legge 241/90, la Provincia provvederà a darne loro comunicazione ai sensi della Legge citata e dell’art. 3 del D.P.R. n. 184/2006

Via Cavour 2, Pistoia

800 246 245 fax 800 033393

Dalle ore 8,30 alle ore 13,30 dal lunedì al venerdì

Servizi Amministrativi

Lucia Vezzosi

0573 374243

Lucia Vezzosi

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D.ssa Rosaria Di Paola

0573-374226